referencia:43-2024

Perfil solicitado: se ofrece contrato laboral para puesto de administrativo/a para la secretaría administrativa del CPA (Centro de Psicología Aplicada). Las características para acceder al puesto son las siguientes:

· Titulación mínima: Ciclo de Grado Superior en Administración y Gestión (FP II), con finalización en los últimos 3 años.

· Experiencia: Trabajos previos con atención al público.

· Conocimientos adicionales: Conocimientos de informática (Imprescindible: Gestión de correo, Word, Excel, Access)

· Habilidades: Capacidad de organización y planificación. Trabajo en equipo. Trato con el públicos. Sistematización de información.

Descripción del puesto:

Las tareas a desarrollar en la secretaría administrativa del CPA (Centro de Psicología Aplica-da) son:

· Informar sobre distintos servicios que oferta el Centro; de forma telefónica, por me-dio del correo electrónico y presencialmente.

· Atención directa a los usuarios de la Clínica Universitaria de Psicología.

· Asignación, bajo supervisión de la responsable de Área, del servicio apropiado en función de la demanda.

· Organización de los cuadrantes de ocupación de las diferentes salas con las que cuenta la Clínica y los cronogramas de reuniones o cursos que se realizan en la mis-ma.

· Dietario con las citas de todos los servicios de asistencia psicológica y seguimiento de las diferentes incidencias que estos puedan conllevar.

· Apoyo en la difusión y organización de los servicios que presta la Clínica Universitaria de Psicología.

· Mantenimiento y actualización de la base de datos de usuarios de la Clínica Universi-taria.

· Sistematización de la información referente a pagos y facturación a usuarios por los servicios proporcionados por la Clínica.

· Realizar de informes para el funcionamiento administrativo del centro (control de in-gresos, facturación, datos para memoria del Centro).

· Apoyar a la coordinación de la Clínica Universitaria de Psicología en las derivaciones de casos clínicos a los distintos centros con los que tenemos convenio.

· Apoyar en el seguimiento de la aplicación de los protocolos en relación a la Ley de Protección de Datos relacionados con el acceso de los colaboradores a espacios que contienen los expedientes de usuarios.

· Coordinar con los responsables de los distintos servicios (terapeutas y/o directores formativos) para hacer, en conjunto, un seguimiento de la demanda planteada por el cliente, desde el primer contacto hasta la evaluación final del servicio.

Condiciones de la contratación:

· Modalidad contractual: contrato temporal en prácticas.

· Duración: 6 meses.

· Jornada: Tiempo parcial – 25 horas semanales

· Retribución: 738 euros brutos mes, así como los complementos extrasalariales reconocidos por el pacto de empresa de la FUAM.

· Categoría profesional: Grupo III, oficial administrativo/a 1ª.

· Lugar de trabajo: Centro de Psicología Aplicada. Clínica Universitaria. Pabellón C. Calle Einstein n.º 13. Campus Cantoblanco.

· Fecha Incorporación: 01/09/2024

Proceso de evaluación: se realizará valoración del curriculum y entrevista personal. El resultado del proceso se publicará en la Web de la FUAM.