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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes del personal FUAM y sobre contratación y gestión de personal vinculado a proyectos
¿Cómo puedo solicitar que me retengan más IRPF en mi nómina?

Rellenando el modelo de modificación de IRPF y enviándolo a la Unidad de RRHH

Contactar al teléfono 651 198 177 o por correo electrónico reyes.gutiérrez@fuam.uam.es

Se llama la atención sobre la fórmula de aplicación del IRPF en la nómina mensual ya que se calcula en función del tiempo que se trabaja en el año natural. Cuando recibas tu primera nómina, revisa tu porcentaje de retención y consulta a RRHH si te surgen dudas.

¿Por qué en mi nómina puede variar el IRPF dentro del ejercicio fiscal (año natural)?

Porque depende de la duración del contrato, de la situación personal y familiar, de la retribución, de la jornada  de trabajo, etc. Si tienes dudas debes contactar con la Unidad de RRHH, y tener en cuenta que el porcentaje de retención solo se puede modificar al alza.

Sin perjuicio de lo anterior, si en un determinado mes la FUAM renueva tu contrato o te vuelve a contratar, se tendrá en cuenta para la estimación de la retención, por obligación legal, las rentas obtenidas hasta el momento de la renovación o contratación en dicho año y las que se prevea vas a tener, con el resultado de que, en ocasiones, se supera la renta mínima regularizándose dicha situación y aumentando la retención de cara a equilibrar la estimación media anual de retención. Puedes contactar con RRHH si requieres mayor información

¿Qué debo hacer si sufro un accidente de trabajo?

En primer lugar, debes avisar a la FUAM. Debes acudir a la Mutua (Ibermutua) para que te atiendan en el caso de no ser un accidente muy grave. Si la gravedad del mismo es severa, deberás dirigirte a un hospital.

A partir del día 1 de octubre de 2023, el Hospital Universitario Vithas Madrid La Milagrosa será el centro de referencia en caso de urgencia médica por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

Por tanto, las personas trabajadoras accidentadas recibirán asistencia sanitaria en:

·        Diurna, todos los días del año de 08:00 a 20:00 horas:

Centro Integral de Servicios de Ibermutua (Sede Social).

Calle Ramírez de Arellano, 27. 28043 Madrid. Teléfono: 91 416 31 00.

·            Nocturna, todos los días del año desde las 20:00 hasta las 08:00 horas:

Hospital Universitario Vithas Madrid La Milagrosa.

C/ Modesto Lafuente,14. 28010 Madrid.Teléfono: 91 447 21 00

 

Línea de Atención Telefónica Integral 24h, 900 23 33 33.

¿Que procedimiento debe seguir el responsable de los proyectos de innovación y transferencia del conocimiento de la UAM (PDI) para proceder a la contratación de personal en régimen laboral?
¿Qué tipo de prácticas de estudiantes gestiona la FUAM?

La FUAM sólo gestiona prácticas de programas/proyectos de investigación, de carácter curricular, lo que quiere decir que el estudiante ha de estar matriculado en la asignatura de prácticas y estás deben incluirse dentro del plan académico, y ser necesarias, para obtener el título universitario.

¿Qué trámite es necesario en caso de baja voluntaria o dimisión del trabajador?

Enviar carta de renuncia a la Unidad de RRHH, indicando:

  • Fecha de la carta.
  • Datos de la FUAM y del empleado.
  • Voluntad de finalizar de forma voluntaria el contrato de trabajo.
  • Mención al preaviso aplicable según el convenio colectivo (15 días) y fecha concreta de la efectividad de la baja.
  • Firma del trabajador y sello y firma de la empresa como prueba de la recepción.
¿Qué trámites debo realizar para iniciar el permiso de maternidad o paternidad?

Debe de comunicar la fecha de nacimiento con una copia del registro del nacimiento. Desde FUAM se remitirá certificado de maternidad/paternidad a la Seguridad Social.

reyes.gutierrez@fuam.uam.es o cristina.pereda@fuam.uam.es

Maternidad/Paternidad

La baja por maternidad/paternidad dura un total de 16 semanas desde el nacimiento del menor. Estas semanas no se distribuyen de igual manera, ya que el padre puede dividirlas de la siguiente manera:

  • Un total de 6 semanas, obligatorias, ininterrumpidas y a jornada completa, que serán las inmediatas posteriores a la fecha del nacimiento.
  • Las 10 semanas restantes a jornada completa o parcial se podrán disfrutar:
    • De manera continuada al periodo obligatorio.
    • De manera interrumpida, solo en el caso de que ambos progenitores trabajen. Debe ser en periodos semanales (acumulados o independientes) desde la finalización de las 6 semanas obligatorias de la madre hasta que el hijo/a cumpla 12 meses de edad. Para cada periodo de disfrute ininterrumpido será necesario un preaviso de al menos 15 días.
La mayoría de permisos se refieren al segundo grado de consanguinidad o afinidad. ¿Cómo puedo saber qué familiares son?
COMUNIDAD GRADO DE PARENTESCO AFINIDAD
Mis padres 

Mis hijos/as (tanto naturales como adoptivos)

Mi cónyuge

Mi suegra/o

Los hijos/as de mi cónyuge

Cónyuge de mi padre

Cónyuge de mi madre

Mis hermanos/as

Mis abuelos/as

Mis Nietos/as

Mis cuñados/as: hermanos/as de mi cónyuge
Mis tíos/as

Mis bisabuelos/as

Mis biznietos/as

Mis sobrinos/as

Los Cónyuges de:

  • Mis tíos/as,
  • Mis bisabuelos/as,
  • Mis biznietos/as,
  • Mis sobrinos/as
Mis primos/as hermanos 
Personas de contacto en la Unidad de RRHH que estamos a tu disposición:

Mª Reyes Gutiérrez en el teléfono 91 497 3838 o por correo electrónico reyes.gutiérrez@fuam.uam.es

Isabel de Puelles en el teléfono 91 497 4786 o por correo electrónico isabel.depuelles@fuam.uam.es

Plazos para la elaboración del contrato laboral.

La FUAM procede a contratar a personal los días 1 ó 15 de cada mes (en caso de festivo, el primer día laborable posterior). Las propuestas deberán ajustarse a estas fechas. Para ello, es recomendable que la documentación que la FUAM necesita esté disponible 30 días antes de la fecha de inicio del contrato.

Preguntas frecuentes sobre asuntos jurídicos
¿Cómo funciona el Canal de denuncias?

El Canal de denuncias permite realizar comunicaciones por escrito, mediante un formulario o verbalmente, mediante un archivo de voz, o de ambas formas.

A solicitud del informante también podrá presentarse mediante una reunión presencial. En ese caso, se advierte al informante de que la comunicación será grabada y sus datos serán tratados de acuerdo con lo que establece el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Las comunicaciones verbales, incluidas las realizadas a través de reunión presencial, telefónicamente o mediante sistema de mensajería de voz, deberán documentarse de alguna de las maneras siguientes, previo consentimiento del informante:

a) mediante una grabación de la conversación en un formato seguro, duradero y accesible, o

b) a través de una transcripción completa y exacta de la conversación realizada por el personal responsable de tratarla.

Sin perjuicio de los derechos que le corresponden, de acuerdo con la normativa sobre protección de datos, se ofrecerá al informante la oportunidad de comprobar, rectificar y aceptar mediante su firma la transcripción de la conversación.

Por motivos de seguridad e independencia, el enlace a este canal abrirá una nueva ventana a un sistema alojado por un tercero, lo que garantiza su absoluta independencia, y si así lo desea, su anonimato.

¿Qué es y para qué sirve el Canal de Denuncias de la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid (FUAM)?

El Canal de Denuncias de la FUAM se configura para que las personas con una relación laboral o profesional con esta universidad, puedan presentar denuncias sobre cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea y las acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

¿Quién puede informar y sobre qué?

Serán objeto de gestión las informaciones recibidas o revelaciones públicas de información efectuadas por parte de personas que trabajen en la FUAM, que hayan obtenido información sobre infracciones en el ámbito de las actuaciones de los órganos de dicha Fundación en un contexto laboral o profesional.

Se pude informar sobre acciones, infracciones y omisiones de las enumeradas en el artículo 6 de las Normas reguladoras de creación, implantación y funcionamiento del Sistema Interno de Información de la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid, en el ámbito material de las actuaciones de los órganos de gobierno de la FUAM.

 

Ámbito de actuación

El Canal de Denuncias permite la presentación y posterior tramitación de las comunicaciones que se reciban y sean admitidas por la persona responsable, siempre que cumplan los requisitos del artículo 6 de las Normas reguladoras de creación, implantación y funcionamiento del Sistema Interno de Información de la FUAM.

No se admitirán a trámite aquellas relativas al funcionamiento de otras administraciones u organismos públicos, que deberán presentarse ante sus correspondientes sistemas de información interna y canales de denuncias habilitados normativamente.

Tampoco es un canal adecuado para solicitud de información, reclamaciones, quejas o sugerencias en el ámbito de la gestión de procedimientos propios de la FUAM, pues para ello se encuentran habilitados los correspondientes espacios en la página web.

Comunicaciones anónimas

Las comunicaciones podrán ser anónimas, si así lo decide la persona informante. En caso contrario, al hacer la comunicación, el informante podrá indicar un domicilio, correo electrónico o lugar seguro a efectos de recibir las notificaciones.

En todo caso, el Canal de Denuncias de la FUAM permite garantizar la confidencialidad y la protección de datos, impidiendo el acceso de personal no autorizado. Igualmente, permite las garantías de protección al informante previstas en el Título VII de la Ley 2/2023 de 20 de febrero reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Normativa de aplicación
Objetivos del Canal

Persigue afianzar en la FUAM una cultura de ética e integridad, salvaguardando el interés general a través del compromiso con valores, principios y normas éticas compartidas, que prioricen el interés público sobre los intereses privados, evitando los graves perjuicios que prácticas contrarias al ordenamiento jurídico implican para dicho interés público, la corrupción y las conductas públicas inadecuadas.

Consolidando la trayectoria de la Institución en este ámbito, como lo demuestran los principios y fines recogidos en sus Estatutos, su Código Ético y su Plan Antifraude, entre otras normas e instrumentos regulatorios que conforman el sistema global de la FUAM de buena gobernanza pública basado en los principios de legalidad, transparencia, responsabilidad, imparcialidad y eficiencia en el ejercicio de sus competencias y atribuciones.

Requisitos de las comunicaciones

La comunicación que se traslade a través del Canal de denuncias de la FUAM podrá ser presentada siempre que la persona tenga motivos razonables para pensar que la información es veraz en el momento de la comunicación o revelación, aun cuando no se aporten pruebas concluyentes. La información facilitada habrá de circunscribirse a las determinaciones recogidas en el ámbito de aplicación de las Normas reguladoras de creación, implantación y funcionamiento del Sistema Interno de Información de la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid y de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, o regulación que la sustituya.

Seguimiento

Con la cumplimentación y envío del formulario, el aplicativo habilitado al efecto generará un código de seguimiento que permitirá a la persona informante realizar el seguimiento y tramitación de su comunicación, mediante su introducción en la página de inicio de dicho aplicativo.

Preguntas frecuentes sobre el Programa AlumniUAM

El carnet AlumniUAM ya no se dispone de él físicamente. No obstante, a través de la UAM APP se puede acceder a él digitalmente.

Para acceder a las bibliotecas y al WiFi eduroam habría que pertenecer a alguna de las membresías de pago del Programa AlumniUAM.

Para acceder al servicio de deportes habría que pertenecer a las membresías AlumniUAM, AlumniUAM+, AlumniUAM+ PLUS y Amigo de la UAM.

Los tipos de membresía AlumniUAM que hay se dividen en el grado de relación que tengas con la comunidad universitaria de la UAM.

El servicio puede ser de pago o gratuito.

Las membresías de pago son AlumniUAM+, AlumniUAM+ PLUS y Amigo de la UAM.

La primera (AlumniUAM+) es para aquellos que quieren tener todas las ventajas y han estudiado/son o han sido PDI/PAS/trabajador del Campus/tutor de prácticas externas/Colaborador clínico docente en la UAM. La segunda (AlumniUAM+PLUS) tiene las mismas características pero quieres colaborar para desarrollar la Universidad. Y los Amigos de la UAM tienen todas las ventajas pero solo se ofrece a aquellas personas que no estudiaron en la UAM.

Estas ventajas en los AlumniUAM de pago son: Carnet AlumniUAM, correo electrónico @alumni.uam.es, acceso a la red WiFi, descuentos en formación, eventos y actividades, Tablón de anuncios, acceso a bibliotecas y préstamo y acceso a Servicio de Deportes.

Las membresías gratuitas son AlumniUAM Junior y AlumniUAM.

Las ventajas de AlumniUAM Junior son estudiantes de último año de grado, máster y Título Propio (mín. 20 ECTS): directorio profesional, bolsa de empleo, talleres de competencia laborales, programa de Mentoría AlumniUAM, Programa de Networking AlumniUAM, Programa de actividades AlumniUAM, acceso a torneos y sorteos exclusivos y descuentos en formación continua.

Las ventajas de AlumniUAM que son graduados de la UAM: directorio profesional, bolsa de empleo, información sobre eventos y actividades y servicio de deportes.

Preguntas frecuentes sobre la contratación y gestión de proyectos de innovación y transferencia de conocimiento
¿A partir de qué importe es necesaria la autorización del departamento y declaración jurada del investigador?

A partir de 1.500 € de cada proyecto.

¿Cómo se debe realizar las entregas de informes o hitos a una entidad?

La entrega de un informe se debe realizar por parte del PDI de manera formal (con acuse de recibo de la entidad). Es conveniente que conste tener la conformidad por parte de la entidad al efecto.

¿Cuáles son los overheard que hay que tener en cuenta en un proyecto?

Un 10% en concepto de retención de LOSU y un 6% en concepto de la tarifa compensatoria de la UAM.

¿El cobro del trabajo realizado por un IP en un convenio/contrato se ingresa o incluye en la nómina de un IP?

No. La gestión económica y administrativa de los proyectos se ingresa en la FUAM, y se abona con posteridad al IP, a petición del mismo y según el presupuesto adjunto.

¿Es necesario incluir el equipo de investigación en un contrato/convenio que participa en un proyecto?

Sí. En lo contratos/convenios debe figurar la composición del equipo de trabajo.

¿Es necesario incluir un presupuesto en un contrato/convenio?

Sí. Es imprescindible incorporar un presupuesto estimado y desglosado por partidas, de acuerdo con la normativa UAM.

¿La FUAM se encarga de la emisión y envío de las facturas a la entidad de los contratos/convenios?

Sí. La gestión de la emisión y envío de la factura/s a la entidad de los contratos firmados, se realiza en el departamento de Facturación de la FUAM.

¿Qué departamento se encarga del inicio del trámite de un contrato/convenio?

El departamento de Contratación de programas y proyectos de la FUAM.

¿Qué documentación es necesaria en un expediente de contrato art. 60?
  • Contrato/ convenio (documento legal, o asimilado) que regule la ejecución de los proyectos en todos sus aspectos: plan de trabajo, cronograma, condiciones económicas, responsabilidad de las partes, composición del equipo de investigación y su adecuación para la correcta ejecución del proyecto.
  • Presupuesto.
  • Autorización de la dirección del departamento a la que está adscrito el/la investigador/a principal del proyecto.
  • Declaración jurada del/de la investigador/a principal del proyecto.
  • Compromiso del PDI responsable y la FUAM. Documento legal interno que establece las responsabilidades de la FUAM y del PDI responsable del proyecto técnico/científico del proyecto.
¿Qué es una EBC?

Una Empresa Basada en el Conocimiento (EBC) de la UAM es, conforme al art. 60 de la Ley Orgánica 2/2023 del Sistema Universitario, una empresa desarrollada a partir de patentes o de resultados generados por la investigación que hayan sido financiados total o parcialmente con fondos públicos y para la cual existe un acuerdo explícito de reconocimiento como EBC del Consejo de Gobierno y Consejo Social de nuestra universidad.

 

¿Qué gestiones realiza la FUAM para facilitar la contratación de proyectos de innovación y transferencia de conocimiento?

La FUAM asesorará activamente en las negociaciones de los proyectos revisando y validando el soporte legal del mismo (contrato/convenio).

El personal técnico de la FUAM podrá prestar asesoramiento en todo el proceso legal, administrativo y económico de los proyectos.

Preferentemente se utilizarán los modelos de contratos aprobados por la FUAM, que establecen de una forma clara y precisa los compromisos de todas las partes intervinientes en los proyectos, con el fin último de salvaguardar los intereses de la UAM y de la FUAM. Estos modelos se solicitarán al personal del Departamento de Contratación de Programas y Proyectos, que facilitará toda la documentación necesaria para la formalización de un proyecto.

¿Qué Reglamento de la UAM regula los contratos y proyectos art. 60 de la LOSU?

La Universidad Autónoma de Madrid, aprobó en Consejo de Gobierno en fecha 19 de junio de 2020, el Reglamento por el que se establecen los criterios de interpretación y aplicación de la normativa sobre contratos y proyectos del artículo 83 de la Ley Orgánica de Universidades (actualmente artículo 60 de la Ley Orgánica del Sistema Universitario, LOSU). Esta normativa es de obligado cumplimiento para el personal de la UAM que tenga encomendada la función investigadora (personal docente e investigador (PDI) y personal investigador en formación, PIF).

¿Qué regula el artículo 60 de la Ley Orgánica del Sistema Universitario?

De acuerdo con lo establecido en el artículo 60 LOSU, los grupos de investigación reconocidos por la Universidad, los Departamentos y los Institutos Universitarios de Investigación, y su profesorado podrán celebrar contratos con personas, universidades o entidades públicas y privadas (entidades externas) para la realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como para actividades específicas de formación.

¿Qué retenciones estatutarias se aplican en un contrato art. 60?

En concepto de compensación de tarifa por la gestión de la FUAM, se aplicará un porcentaje sobre las cantidades aportadas para la realización del plan de actividades establecido en los contratos y proyectos de innovación y transferencia del conocimiento. La UAM ha fijado dicho porcentaje en el 6% de los ingresos recibidos por los contratos y proyectos innovación y transferencia del conocimiento.

Asimismo, los contratos y proyectos de innovación y transferencia art. 60 LOSU están sometidos al régimen de aportación a los gastos generales de la UAM, que se calcularán aplicando a la cantidad resultante de detraer el porcentaje en concepto de compensación de tarifa, un porcentaje fijo del 10%, con independencia del tipo de gasto a ejecutar.

¿Qué tipo de colaboraciones puede haber entre la UAM y una entidad externa?

Existe gran posibilidad de interrelación entre la Universidad y una entidad externa en materia de innovación y trasferencia de conocimiento, las principales son:

· Proyectos de investigación y desarrollo.

· Asistencias o asesorías técnicas.

· Actividades específicas de formación.

· Celebración de congresos u otro tipo de eventos de carácter científico. Si quieres más información contacta con el CAITEC en caitec@fuam.es.

¿Qué tipo de colaboraciones puede haber entre la UAM y una entidad externa?

Existe gran posibilidad de interrelación entre la Universidad y una entidad externa en función del tipo de actividad que se acuerde entre las partes, una de las funciones del CAITEC es asesorar sobre los diferentes tipos de colaboraciones que se pueden desarrollar y seleccionar la firma y manera de articular dicha actividad mediante la adopción del mejor tipos de acuerdo, que básicamente pueden considerarse incluidos en uno de los cuatro grupos siguientes:

 

  • Acuerdos de colaboración.
  • Prestaciones de servicios para la ejecución de proyectos de I+D, actividades de apoyo técnico o tecnológico entre otros.
  • Licencia de uso y/o explotación de patentes, acuerdos de confidencialidad y de transferencia de material.
¿Qué tipos o modalidades de acuerdos contempla el art. 60 de la LOSU?
  • Contratos de Asesoramiento y Asistencia Técnica: actividades de consultoría, asesoría o asistencia técnica (realización de informes, estudios científicos, dictámenes técnicos, certificaciones, etc.).
  • Contratos de I+D: desarrollar proyectos de investigación científica, desarrollo e innovación tecnológica (I+D+i) y desarrollo de software. Deben resolver problemas científico-técnicos generando nuevo conocimiento susceptible de ser protegido mediante propiedad intelectual y/o industrial. La política actual de la Universidad es la co-titularidad, junto a la empresa financiadora, de los resultados obtenidos en estos proyectos.
  • Convenios: acuerdos de colaboración con entidades públicas o privadas, que podrán incluir la utilización de medios, servicios y recursos de la otra entidad.
  • Cátedras UAM: colaboración innovadora y que relaciona a la Universidad con la sociedad, en las que la Universidad y una o varias empresas o instituciones se comprometen a colaborar en el desarrollo de actividades docentes e investigadoras en un campo determinado.
  • Licitaciones y Contratos menores de Administraciones Públicas: sujetos a la Ley de Contratos del Sector Público (Ley 9/2017). Los requisitos de presentación de solicitudes y adjudicación están regulados por los Pliegos de Cláusulas Administrativas y Técnicas de cada Licitación.
  • Acuerdos de Confidencialidad NDAs: acuerdos previos a la firma de contratos para proteger el intercambio de información confidencial entre las partes
¿Qué Unidad o Entidad gestiona los contratos art. 60 LOSU en la UAM?.

Los contratos suscritos al amparo del artículo 60 LOSU se gestionan en la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid (FUAM), en virtud de la Resolución anual de la UAM por la que formaliza el encargo a medio propio a la FUAM para la gestión económica y administrativa de las actividades de innovación y transferencia del conocimiento de la UAM.

¿Quién puede ser Investigador/a Principal (IP) de un contrato art. 60?

Todo el PDI que pueda realizar actividad investigadora y esté vinculado contractual o estatutariamente con la Universidad. No pueden ser IP los profesores asociados.

Quiero crear una Cátedra, ¿con quién contacto?

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: caitec@fuam.es

Quiero hacer un contrato con una entidad externa, ¿con quién contacto?

Si cree tener una invención protegible mediante patente, contacte con el equipo del CAITEC en caitec@fuam.es (Centro de Apoyo a la Innovación y Transferencia del Conocimiento).

Quiero hacer un contrato con una entidad externa, ¿con quién contacto?

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de la siguiente dirección de correo electrónico: caitec@fuam.es

Quiero hacer una patente, ¿qué hago?

Si cree tener una invención protegible mediante patente, contacte con el equipo del CAITEC en caitec@fuam.es (Centro de Apoyo a la Innovación y Transferencia del Conocimiento).

Puede encontrar toda la información aqui

Quiero hacer una patente, ¿qué hago?

Si cree tener una invención protegible mediante patente, debe realizar los siguientes pasos:

 

  1. Ponerse en contacto con el CAITEC a través de patentes@fuam.uam.es.
  2. No realizar ninguna divulgación de la invención.
  3. Comprobar los requisitos de patentabilidad: novedad, actividad inventiva y aplicación industrial.
  4. Cumplimentar el cuestionario de solicitud de patente.
  5. Hacer una memoria técnica.

 

La redacción del borrador definitivo de patente y posterior presentación ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) se llevará a cabo a través de un Agente de la Propiedad Industrial.

Soy un PDI de la UAM, una entidad externa quiere que hagamos un proyecto en el ámbito de la Innovación y Transferencia ¿cómo podría hacerlo?

Contacte con el equipo del CAITEC en caitec@fuam.es (Centro de Apoyo a la Innovación y Transferencia del Conocimiento) y contactaremos contigo para asesorarte.

Soy una entidad externa, en el ámbito de innovación y transferencia ¿cómo puedo colaborar con la UAM?

Contacte con el equipo del CAITEC en caitec@fuam.es (Centro de Apoyo a la Innovación y Transferencia del Conocimiento)

Soy una entidad externa, quiero lanzar un reto a la UAM, ¿qué hago?

Puede contactar con nosotros en cocrea@fuam.es y contarnos sus retos, o bien puede consultar y contactar con nosotros a través de al web de cocrea.uam.es.

Preguntas frecuentes sobre la gestión económico administrativa de proyectos y programas
¿Cómo consulto el estado económico de mi proyecto?

Acceda a Fundaweb-contabilidad con sus credenciales de la FUAM. Si no dispone de las mismas contacte con unidad.economica@fuam.uam.es

¿Cómo se tramita el pago a un colaborador/profesional independiente?

– Para el pago por retribuciones sobre el trabajo realizado en un proyecto acceda a la plataforma de gestión, en función de la categoría del perceptor, colaboradores , o profesionales independientes

– Para la liquidaciones de gastos, utilice el formulario según tipo de gasto, adjuntando la documentación acreditativa (factura a nombre de la Fundación, otros documentos)

¿Cómo se tramita el pago a un proveedor?

Factura a nombre de la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid CIF G80065279

– Formulario según tipo de gasto con la vinculación al proyecto autorizado por el responsable.

– Para gastos superiores a 5.000€ consulte las instrucciones de gestión

¿Cómo solicito la emisión de una factura por parte de la Fundación?

– Facturación por plazos incluidos en convenio/contrato. La FUAM procederá según lo estipulado, no necesitando ninguna acción por su parte.

– Facturación sujeta a presentación de informe según convenio/contrato . La FUAM enviará al responsable recordatorio para confirmar la entrega.

– Facturas no sujetas a contrato/convenio. Cumplimentar formulario

¿Cuándo puedo empezar a ejecutar gastos en el proyecto?

Siempre que se hayan recibido ingresos suficientes para atenderlos.

¿Cuándo se debe cerrar un proyecto?

Según las instrucciones de gestión el plazo máximo será de dos años después del último ingreso recibido en el proyecto.

¿Cuándo se puede empezar a tramitar gastos o pagos de los proyectos?

Una vez que se contabilice los ingresos y aparezca reflejado en la contabilidad (Fundaweb, plataforma de gestión electrónica).

¿Cuándo se visualiza en la contabilidad el importe de la/s facturas emitidas?

Cuando se reciba el primer ingreso o se haya realizado el primer gasto asociado al proyecto.

¿Cuándo se visualiza en la contabilidad online de la FUAM el importe de la/s facturas emitidas?

En cuanto detecte la FUAM el ingreso de la/s factura/s, se contabiliza y aparece reflejado en la contabilidad online.

¿El cobro del trabajo realizado por un IP en un convenio/contrato se ingresa o incluye en la nómina de un IP?

No. La gestión económica y administrativa de los proyectos se ingresa en la FUAM, y se abona con posteridad al IP, a petición del mismo y según el presupuesto adjunto.

¿La FUAM comunica cuándo se reciben los ingresos de los contratos?

Sí. El departamento de Tesorería de la FUAM, comunica por correo electrónico  al responsable/s del proyecto el ingreso de los fondos acordados en el convenio.

¿La FUAM se encarga de la emisión y envío de las facturas a la entidad de los contratos/convenios?

Sí. La gestión de la emisión y envío de la factura/s a la entidad de los contratos firmados, se realiza en el departamento de Facturación de la FUAM.

¿Qué tipo de proveedor soy?

Se considera como proveedor a una persona jurídica con CIF y se considera Profesional Independiente (Autónomo) a una persona física con NIF que factura por sus productos o servicios.

¿Una vez que recibo la comunicación del trámite del contrato/convenio, puedo pasar gastos o pagos?

No, hasta que no se recibe el ingreso de la/s factura/s del contrato/convenio.

Preguntas frecuentes sobre la realización y asistencia a eventos y congresos, comunicación y difusión
¿Cómo cancelo mi asistencia a un congreso o evento?

Existe la opción de cancelar tu asistencia al evento una vez que te has registrado siguiendo estos pasos:

· Accede a tu panel haciendo login en la plataforma www.eventos.uam.es, con el mismo correo electrónico con el que te registraste en el evento.

· Una vez localizado el evento tan sólo tiene que pulsar los tres puntos que hay bajo el evento y hacer click en “Cancelar asistencia”

¿Cuáles son las fórmulas de pago de inscripciones a Congresos?

Se puede realizar la inscripción por dos métodos, mediante tarjeta de crédito/débito o mediante transferencia bancaria. En el caso de la transferencia es muy importante seguir las instrucciones de la plataforma indicando el código identificativo asignado desde la plataforma para localizar en todo momento el pago de cada participante.

¿El cobro del trabajo realizado por un IP en un convenio/contrato se ingresa o incluye en la nómina de un IP?

No. La gestión económica y administrativa de los proyectos se ingresa en la FUAM, y se abona con posteridad al IP, a petición del mismo y según el presupuesto adjunto.

¿Qué departamento se encarga del inicio del trámite de un contrato/convenio?

El departamento de Contratación de programas y proyectos de la FUAM.

¿Quién posee los derechos de las fotografías y vídeos producidos por la FUAM?

Todos los derechos reservados. La FUAM declara y garantiza que es el titular original, de forma plena y exclusiva, de los derechos sobre las fotografías y vídeos que produce en el desarrollo de sus actividades. Asimismo, también garantiza su disfrute y explotación en virtud del cumplimento de citar a la Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid como autor del contenido, en caso de hacer uso de los contenidos publicados a través de sus canales oficial de medios sociales (web, redes sociales, canal de Youtube).

 

En el caso de realizar una inscripción a un congreso ¿la FUAM realiza facturas definitivas a los asistentes antes de efectuar el pago por transferencia bancaria?

En este caso, la FUAM emite una factura proforma hasta que se recibe el ingreso en las cuentas de la FUAM, momento en el que se emite la factura definitiva.

Preguntas frecuentes sobre la Residencia UAM La Cristalera
¿Cómo llegar?
La dirección es: Carretera M-611 Km 10, 28792 Miraflores de la Sierra. En transporte público: autobús nº 725 desde el intercambiador subterráneo de Plaza de Castilla.
  • El autobús sale de la estación de autobuses de Plaza de Castilla (Intercambiador de transporte situado enl la propia Plaza de Castilla).
  • El trayecto dura aproximadamente una hora, con parada final en el centro de Miraflores de la Sierra.
  • Desde la parada de autobús, puede
    • Caminar 30 minutos hacia el Puerto de la Morcuera.
    • Coger un taxi hasta La Cristalera.

Detalles de las estaciones de autobuses:

  • Ubicación: Paseo de la Castellana 195, CP 28046, Madrid
  • Lineas de metro: Lineas 1, 9, y 10.

Horario del autobús 725: Consulte aquí.

¿Qué capacidad alojamiento tiene la Cristalera?
 Disponemos de 41 habitaciones  y 59 camas. La Cristalera puede alojar hasta 80 personas entre habitaciones individuales, dobles y triples.
¿Qué tipo de eventos se pueden organizar en La Cristalera?
 Congresos y reuniones científicas, cursos, talleres, eventos de empresa.
Dispone de 4 aulas con capacidad entre 25 y 100 personas. La residencia cuenta con medios audiovisuales para dar apoyo a los eventos.
Preguntas frecuentes sobre trámites iniciales y gestiones específicas de la formación continua
¿Cómo puedo solicitar una beca?

Según la normativa, en la formación permanente se reserva un 10% de la cuantía ingresada para la concesión de becas. Éstas se ofrecen según el volumen de solicitudes (media beca o completa). Por lo que no se contempla, descuento por familia numerosa o por minusvalía. Dependiendo de la titulación se contemplan varios criterios. Sin embargo, los criterios de concesión general son:

  • Situación socioeconómica.
  • Expediente académico.
¿Cuáles son los overheard que hay que tener en cuenta en un proyecto?

Un 10% en concepto de retención de LOSU y un 6% en concepto de la tarifa compensatoria de la UAM.

¿El cobro del trabajo realizado por un IP en un convenio/contrato se ingresa o incluye en la nómina de un IP?

No. La gestión económica y administrativa de los proyectos se ingresa en la FUAM, y se abona con posteridad al IP, a petición del mismo y según el presupuesto adjunto.

¿Puedo hacer la preinscripción si no tengo superados todos los créditos del estudio universitario?

Si tiene pendiente de superar un máximo de 60 ECTS de Grado o de Doble Grado en cualquier Universidad, deberá adjuntar un Certificado académico oficial en el que se haga constar el número de créditos superados y el número de créditos pendientes de superar para finalizar la titulación. Si en ese certificado no aparecieran las asignaturas en la que se ha matriculado en el curso académico en el que pretende realizar el estudio propio, tendrá que adjuntar también copia de la matrícula. Asimismo, tendrá que adjuntar, firmada y en el mismo .pdf, la Carta de Compromiso para Matrícula Condicionada.

¿Qué departamento se encarga del inicio del trámite de un contrato/convenio?

El departamento de Contratación de programas y proyectos de la FUAM.

¿Qué diferencia hay entre un Título Propio y un Título Oficial?
  • Los títulos propios son expedidos por las propias universidades o instituciones educativas, mientras que los títulos oficiales son otorgados por el Ministerio de Educación y tienen validez en todo el territorio nacional.
  • Los títulos propios suelen estar más enfocados en la formación especializada y en la actualización de conocimientos, mientras que los títulos oficiales están regulados por el marco legal y cumplen con unos requisitos específicos de duración, contenido y evaluación. Éste último habilita para acceder al Doctorado.
¿Qué tipos de programas de Formación Continua se imparten en la UAM?

Los programas de Formación Continua se clasifican en función de la carga lectiva que tenga cada programa medida en ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System).

  • Más de 20 ECTS: Máster de Formación Permanente (60-120 ECTS), Diploma de Experto (20-29 ECTS) y Diploma de Especialización (30-59 ECTS).
  • Menos de 20 ECTS: Cursos de Corta Duración (abierto a todos los estudiantes interesados).

 

Estoy interesado en realizar un curso de Corta Duración, ¿cómo puedo matricularme?

El catálogo de Corta Duración se encuentra en el siguiente enlace. Una vez haya encontrado el curso en el que quiere participar, pulse el botón “Inscribirse” de la parte superior derecha o en el enlace de la pestaña “Matriculación, reconocimiento de ECTs y becas”. Le redirigirá a la pantalla principal de la plataforma de matrículas FUAM y en ella se le indicarán los pasos a seguir para formalizar su matrícula. El pago se puede hacer mediante tarjeta o transferencia bancaria.

Estudiantes: ¿Qué documentación se tiene que aportar para realizar la matrícula de una Formación Permanente?
  • Titulación Universitaria o acceso condicionado por tener pendientes de superar, como máximo, 60 ECTS del Grado.
  • Experiencia Profesional acreditada mínima de dos años en el sector, ámbito o campo de actividades que la dirección del estudio haya determinado como requisito específico para ser admitido/-a, por garantizar esa concreta experiencia profesional un nivel competencial equivalente a la formación académica universitaria exigida para el acceso.
  • Para Otros Programas de Formación Permanente no se exigen requisitos previos de acceso, salvo que la dirección del estudio los estableciera (consultar información del estudio).
  • Además, se tienen que cumplir necesariamente todos los demás requisitos de admisión establecidos por la dirección de la enseñanza propia en la que soliciten acceso.
Me he matriculado en un curso de corta duración y quiero anular mi matrícula/me devuelvan las tasas abonadas

Para solicitar la anulación de su matrícula y la devolución de las tasas abonadas, es necesario contactar con la dirección del curso. Encontrará el email de contacto dentro de la página web del curso en el que se ha matriculado, dentro de la pestaña “Contacto” situada en la parte inferior de la pantalla.

Una vez la dirección del curso le haya dado el visto bueno, nos tiene que remitir ese email a formacioncontinua@fuam.es y le indicaremos cómo proceder junto con los plazos estimados.

 

Quiero formación específica para mis empleados, ¿cómo puedo conseguirla?

Si en el catálogo de Formación Continua no encuentra un curso que se adecúe a las necesidades formativas de sus empleados, existe la posibilidad de crear curso a medida (In Company). Para crear este tipo de programas a medida para sus empleados, tiene que ponerse en contacto con formacioncontinua@fuam.es para el asesoramiento y creación del mismo.

Soy docente UAM, ¿cómo puedo crear un programa de Formación Continua?

Para crear un programa de Formación Continua es necesario cumplimentar inicialmente una propuesta académica y un presupuesto económico, estos documentos se encuentran en la página web del Centro de Formación Continua en el área de descargas. Se recomienda utilizar las normativas vigentes en materia de Formación Continua para su cumplimento.

Una vez estén ambos documentos, se han de remitir al Centro de Formación Continua (estudios.propios@uam.es). Si surge alguna cuestión previa a la entrega, pueden contactar con el CAFTE (formacioncontinua@fuam.es).

 

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¿Cuáles son los datos fiscales de la FUAM?

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