referebncia: 31-2024

Perfil solicitado: se ofrece contrato laboral para puesto de administrativo/a en la Fundación de la UAM. Las características para acceder al puesto son las siguientes:

• Titulación: Ciclo grado superior en administración y finanzas, Grado en periodismo y comunicación audiovisual o titulación equivalente.
• Experiencia: al menos cuatro años de secretariado académico en enseñanzas universitarias de postgrado.
• Conocimientos adicionales:

Manejo de Office (Word, Excel y Outlook) y redes sociales

Inglés, escrito y hablado, nivel alto.

• Habilidades: comunicación, redacción, administración, trabajo en equipo.

Descripción del puesto:

Las tareas a desarrollar son:

• Recepción de solicitudes de inscripción y comunicación con los solicitantes (requerimientos de documentación adicional, información sobre plazos de matrícula, modalidades de pago, etc.).
• Seguimiento del proceso de matrícula (envío de emails a los solicitantes, aclaración de dudas, resolución de incidentes con la aplicación SIGMA, etc.).
• Mantenimiento y actualización de la página web del Título.
• Mantenimiento y actualización del Moodle del Título.
• Gestión de la comunicación online del Título a través de redes sociales (Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.).
• Organización de las conferencias de inauguración y clausura.
• Organización del premio o concurso de méritos que se llevará a cabo para difundir el Título.
• Control de asistencia de los estudiantes.
• Recepción de los profesores del Título (acompañamiento al aula, ayuda a la hora de cargar las presentaciones, etc.).
• Resolución de incidentes organizativos en el desarrollo del Título (alteraciones en el horario, previsión de suplencias, etc.).
• Gestión de viajes y alojamiento de profesores invitados.
• Tramitación de facturas y órdenes de pago.
• Gestión de las encuestas sobre satisfacción de los alumnos con los profesores y con el programa.
• Servir de intermediario en las comunicaciones entre los estudiantes, los profesores y la Dirección del Título.

Condiciones de la contratación:

– Modalidad contractual: contrato indefinido.

– Jornada:  tiempo parcial 25 h. semanales (1069 horas anuales).

– Retribución: 14.868 € brutos anuales, así como los complementos extrasalariales reconocidos en el pacto de empresa de la FUAM.

Proceso de evaluación: se realizará valoración del curriculum y entrevista personal. El resultado del proceso se publicará en la Web de la FUAM.