ASUNTO: contratación laboral con referencia 25-2026.

Perfil solicitado: se ofrece contrato laboral para puesto administrativo de apoyo en la Oficina CongresUAM de la Fundación de la UAM. Las características para acceder al puesto son las siguientes:

• R1.- Titulación mínima; bachillerato o Formación Profesional de Grado Medio. Se valorará Formación Profesional de Grado Superior en áreas administrativas, de gestión o relacionadas con la organización de eventos.
• R2.- Experiencia previa mínimo de un año en tareas relacionadas con la organización de eventos (preferentemente eventos educativos), procesos logísticos (tales como reservas de espacios, restauración, alojamiento, transporte, servicios técnicos) y atención al público.
• R3.- Conocimientos adicionales:

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word).
• Plataformas de gestión de eventos.
• Gestión económica básica: presupuestos, facturación, control de gastos.
• Idioma inglés u otros idiomas.
• Protocolo institucional.
• Diseño básico para materiales (Canva, Adobe, etc.).

• R4.- Habilidades: Imprescindible capacidad organizativa, comunicación, atención al detalle, trabajo en equipo, proactividad, resolución de incidencias, adaptabilidad y gestión eficaz del tiempo.

Descripción del puesto:

La Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid, a través de CongresUAM, ofrece a la comunidad universitaria un servicio integral de gestión de congresos, jornadas y eventos académicos, científicos y educativos, en todas sus fases del evento, desde la planificación hasta la ejecución, incluyendo servicios de restauración, alojamiento, merchandising, personal de apoyo, acreditaciones, protocolo, traducción simultánea y gestión de inscripciones mediante la plataforma eventos.uam.es. Sus principales funciones serán:

• Apoyo administrativo en la organización de eventos y de congresos.
• Gestión de inscripciones, bases de datos y comunicaciones a través de la plataforma eventos.uam.es.
• Atención a ponentes, asistentes, proveedores y personal de apoyo.
• Elaboración de documentación, acreditaciones, diplomas y materiales del evento.
• Coordinación logística: espacios, restauración, alojamiento, servicios técnicos y transporte.
• Seguimiento de proveedores y apoyo en la gestión de merchandising.
• Preparación de listados, informes y documentación de seguimiento.
• Colaboración en tareas de gestión económica básica (presupuestos, facturación, control de gastos).
• Apoyo operativo durante la celebración de eventos presenciales u online.

Condiciones de la contratación:

• Modalidad contractual: contrato temporal en la modalidad de circunstancias de la producción (imprevisibles).
• Jornada: 1693 horas, jornada flexible. Disponibilidad horaria para apoyar eventos fuera del horario habitual de forma muy excepcional.
• Retribución: 21.797€ brutos anuales, así como los complementos extrasalariales reconocidos en el pacto de empresa de la FUAM, en su caso.
• Lugar de trabajo: sedes FUAM en el Campus de Cantoblanco, pabellón C y Campus UAM 280 en Paseo de la Castellana 280, Madrid.
• Fecha prevista incorporación: segunda quincena de abril en función de desarrollo del proceso selectivo·

Proceso de evaluación: se realizará valoración del curriculum y entrevista personal. El resultado del proceso se publicará en la Web de la FUAM.

Constitución Comisión de selección: 7 abril de 2026.