Gestión administrativa de la FUAM cierre económico 2014

Estimados profesores/as:

Comunicamos varios temas clave de la gestión administrativa en la FUAM cara al cierre del año económico 2014.

1. El plazo límite para recepción de órdenes de pago y órdenes de facturación a tramitar en el 2014 es el 30 de noviembre. Las órdenes recibidas con posterioridad serán ejecutadas a partir del 8 de enero, en ausencia de firmas autorizadas. Recordamos la necesidad de ajustarse a estos plazos por el tradicional incremento en el volumen de tramitación en estas fechas. Adicionalmente, la normativa de la Comunidad de Madrid obliga a presentar las cuentas de la UAM antes del 1 de marzo del 2015, por lo que la FUAM debe adaptarse a estos plazos para entregar la información pertinente a la UAM.

2. Como en años anteriores, aprovechamos para recalcar la necesidad de acelerar el proceso de facturación, con el objetivo de minimizar problemas posteriores en la tramitación por parte de organismos y empresas. Igualmente, recordamos la necesidad de obtener documentación acreditativa de la entrega de informes en plazo según los compromisos técnicos asumidos.

3. El plazo límite para la realización de contratos de personal con fecha de inicio del 15 de enero y concesión de becas con fecha de concesión 1 de enero será el día 30 de noviembre.

4. Por motivos de auditoría contable, las facturas de gastos asociadas a proyectos correspondientes al año 2014 serán recibidas en la Fundación hasta el 17 de enero 2015, con independencia de la autorización de su pago, que seguirá los procedimientos habituales.

5. Recordamos la necesidad de ajustarse a los criterios de tramitación de gastos habituales, según los modelos documentales recogidos en nuestra página web www.fuam.es y las instrucciones para la gestión de programas FUAM. Estas instrucciones serán publicadas durante el mes de diciembre en su tercera edición,tras su aprobación por el Comité Ejecutivo de la FUAM. Recomendamos su lectura y recordamos la necesidad de adaptarse a las mismas para la tramitación de programas.

6. Las oficinas de la FUAM permanecerán cerradas entre el 24 de diciembre y el 6 de enero.

 En cualquier caso, podéis contactar con nosotros por los canales habituales para ampliar la información que queráis.