Gestión administrativa de la FUAM de cara al cierre económico 2012

Estimados profesores/as:

Comunicamos varios temas clave de la gestión administrativa en la FUAM cara al cierre del año económico 2012:

1. El plazo límite para recepción de órdenes de pago y órdenes de facturación a tramitar en el 2012 es el 30 noviembre. Las órdenes recibidas con posterioridad serán ejecutadas a partir del 8 de enero, en ausencia de firmas autorizadas. Recordamos la necesidad de ajustarse a estos plazos por el tradicional incremento en el volumen de tramitación en estas fechas.

2. Nuevamente, aprovechamos para recalcar la necesidad en este año de acelerar el proceso de facturación siempre que sea factible, con el objetivo de minimizar problemas posteriores en la tramitación por parte de organismos y empresas. Igualmente, recordamos la necesidad de obtener documentación acreditativa de la entrega de informes en plazo según los compromisos técnicos asumidos.

3. El plazo límite para la realización de contratos de personal con fecha de inicio del 15 de enero y concesión de becas con fecha de concesión 1 de enero será el día 14 de diciembre.

4. Por motivos de auditoría contable, las facturas de gastos asociadas a proyectos correspondientes al año 2012 serán recibidas en la Fundación hasta el 18 de enero 2012, con independencia de la autorización de su pago, que seguirá los procedimientos habituales.

5. Recordamos la necesidad de ajustarse a los criterios de tramitación de gastos habituales, según los procedimientos y modelos documentales recogidos en nuestra página web www.fuam.es .En el transcurso del mes de diciembre se procederá a la publicación de las instrucciones para la gestión de programas FUAM, que agrupará todos los aspectos relacionados con la contratación y la tramitación de gastos e ingresos, con el objetivo de dar respuesta a las dudas más habituales y que será de obligado cumplimiento para el ejercicio 2013.

En cualquier caso, podéis contactar con nosotros por los canales habituales para ampliar la información que queráis.

Unidad Económica-financiera.

Madrid, 8 de noviembre de 2012.

Nota informativa gestión administrativa de la FUAM cierre económico 2012