POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE LA FUAM

En la FUAM asumimos la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos nacional y europea, y tenemos el objetivo de tratar sus datos de manera lícita, leal y transparente. 

En esta Política General de Privacidad y Protección de Datos de FUAM (en adelante “esta Política”) describimos cómo recoger sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con sus datos personales, con quién los compartimos, cómo los protegemos y las elecciones que puede hacer sobre sus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales en el marco de diversos servicios, herramientas, aplicaciones, sitios web, portales, promociones y acciones de marketing, etc. proporcionados u operados por nosotros o en nuestro nombre.

Esta política contiene reglas generales y explicaciones. Se complementa con avisos de privacidad específicos separados relacionados con servicios, herramientas, aplicaciones, sitios web, portales, promociones, acciones de marketing, etc. proporcionados u operados por FUAM o en su nombre. Estos avisos de privacidad se le comunicarán siempre que sus datos personales sean necesarios en el marco de las actividades mencionadas anteriormente (por ejemplo, a través de sitios web, portales, servicios de comunicación individuales, boletines informativos, recordatorios, encuestas, ofertas, eventos, etc.).

Esta Política se aplica a todos sus datos personales recogidos por (o en nombre de) FUAM a los que se hace referencia en esta Política como “FUAM”, “nosotros”, “nos” y “nuestra”.

Si acepta las disposiciones de esta Política, acepta que procesemos sus datos personales de la forma que se establece en la misma.

Al final de esta Política, encontrará algunas definiciones de conceptos clave utilizados en esta Política y que están en mayúscula (por ejemplo, Datos Personales, Tratamiento, Responsable del Tratamiento …).

 

1. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Según la normativa vigente, es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento. La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Fundación de la Universidad Autónoma de Madrid.
  • Calle Einstein, nº 13, planta 2.
  • Ciudad Univerisatria Cantoblanco.
  • Madrid (28049).

 

2. ¿A QUIÉN PUEDE CONTACTAR EN CASO DE QUE TENGA PREGUNTAS O SOLICITUDES? EL PUNTO DE CONTACTO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Hemos organizado un punto de contacto de protección de datos que se encargará de sus preguntas o solicitudes relacionadas con esta política, cualquier aviso de privacidad específico, sus datos personales (y su tratamiento).

Para cualquier pregunta, solicitud o queja relacionada con la aplicación de esta Política o para ejercer sus derechos, tal como se describe en esta Política, puede comunicarse con nosotros en el Punto de contacto de protección de datos:

 

  • Correo electrónico: protecciondedatos@fuam.es.
  • Calle Einstein, nº 13, planta 2. Ciudad Universitaria Cantoblanco. Madrid (28049).
  • Teléfono de contacto 91 497 86 73.

 

3. PRINCIPIOS CLAVE.

Valoramos los datos personales que nos ha confiado y tenemos el compromiso de tratar sus Datos Personales de manera justa, transparente y segura. Los principios clave que FUAM aplica son los siguientes:

 

  • Legalidad: solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesaremos sus datos personales de manera incompatible con esos propósitos.
  • Minimización de datos: vamos a limitar la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
  • Limitación de la finalidad: solo recogeremos sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesaremos sus datos personales de manera incompatible con esas finalidades.
  • Precisión: mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
  • Seguridad de los Datos: vamos a aplicar las medidas técnicas y organizativas precisas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en relación con los riesgos que presente el tratamiento y la naturaleza de los datos que deban protegerse. Tales medidas se establecen para prevenir cualquier divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita, su pérdida accidental o alteración o cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
  • Acceso y Rectificación: vamos a tratar sus datos personales de acuerdo con sus derechos de privacidad.
  • Conservación: conservaremos sus datos personales de manera coherente con las leyes y normativas de protección de datos aplicables y no más de lo necesario para los fines para los que se han recopilado.
  • Las transferencias internacionales: la FUAM no transferirá los datos personales por usted facilitados a ningún país.
  • Terceros: vamos a garantizar que el acceso y transferencia de datos personales a terceros, en su caso, se llevan a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y con las garantías contractuales adecuadas.
  • Marketing Directo: nos aseguraremos del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de publicidad.

 

4. TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES: ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS Y CUÁLES SON LOS ASPECTOS JURÍDICOS?

Siempre que solicitemos sus Datos personales, le informaremos con claridad qué datos personales recogemos. Esta información le será proporcionada a través de un aviso de privacidad separado que, por ejemplo, se incluirá en servicios específicos (incluidos los servicios de comunicación), boletines electrónicos, recordatorios, encuestas, ofertas, invitaciones para eventos, etc.

Tenga en cuenta que, de acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, sus datos personales pueden procesarse si:

  • Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento (tal como se describe en el aviso de privacidad relacionado con ese tratamiento en particular). Para evitar dudas, siempre tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento;
  • Es requerido por la ley.
  • Es necesario para la ejecución de un contrato del que formas parte;
  • Con dicho tratamiento, buscamos un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad. Dicho interés legítimo se le comunicará debidamente en el aviso de privacidad relacionado con ese tratamiento en particular.

 

5. PARA QUÉ FINES PROCESAMOS SUS DATOS PERSONALES

Solo tratamos sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no trataremos sus datos personales de forma incompatible con dichos fines.

Algunos usos de los datos son necesarios (para cumplir la normativa y los contratos) y otros son adicionales (depende de que usted otorgue su consentimiento o que se aprecie interés legítimo) y se consideran compatibles porque su objetivo es remitirle comunicaciones promocionales que realmente le interesen y con fines educativos y promocionales sobre actividades académicas de la UAM y la empleabilidad y/o para mejorar la calidad de nuestros servicios y productos.

En ningún caso, la FUAM elaborará perfiles comerciales basados en la información facilitada.

 

6. LEGITIMACIÓN: ¿POR QUÉ NECESITAMOS SUS DATOS Y POSIBLE OPOSICIÓN A LOS TRATAMIENTOS?

La FUAM es una organización de naturaleza fundacional con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar, que carece de ánimo de lucro y tiene afectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general . El tratamiento resulta  necesario para el cumplimiento de su misión que es  cooperar al cumplimiento de los fines de la UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID, gestionando principalmente aquellas actividades que la estructura universitaria no pueda realizar por sí suficientemente.

  • La legitimación de los tratamientos necesarios provienen de la prestación de un servicio donde sus datos son necesarios por razón legal o contractual.
  • Los tratamientos adicionales en los que puede ejercitar su derecho de oposición están fundados en la existencia de un interés legítimo para remitir comunicaciones comerciales a los ya clientes. El interés legitimo de esta parte se centra en la consideración en la mercadotecnia como finalidad adicional de la FUAM de acuerdo con el considerando 47 del Reglamento Europeo de Protección de Datos, así como en las consultas y respuestas que se vienen dando por las autoridades de protección de datos.

Será necesario el consentimiento del interesado cuando el tratamiento de los datos personales no esté amparado en alguna de las causas señaladas en el punto anterior. Por ejemplo, se recabará el consentimiento cuando los datos se utilicen para actividades promocionales de la FUAM. En este caso, los interesados podrán retirar el consentimiento en cualquier momento.

Debe recordar que siempre puede oponerse.

 

6. MANTENGA SUS DATOS PERSONALES EXACTOS Y ACTUALIZADOS.

Es importante para nosotros mantener el registro de sus datos personales actualizado. Por favor, infórmenos de cualquier cambio o error en sus datos personales tan pronto como sea posible poniéndose en contacto con nosotros en el Punto de contacto de protección de datos (consulte la sección 2 “¿A quién puede contactar en caso de tener preguntas o solicitudes?”). Adoptaremos las medidas necesarias para asegurarnos de que cualquier información incorrecta sobre sus datos sea eliminada o modificada en consecuencia.

 

7. ACCESO A TUS DATOS PERSONALES.

Usted tiene el derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted y, si dichos datos personales son inexactos o incompletos, para solicitar la rectificación o cancelación de dichos datos personales. Si desea más información en relación con sus derechos de privacidad o desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, póngase en contacto con nosotros en el Punto de contacto de protección de datos (consulte la sección 3 “¿A quién puede contactar en caso de tener preguntas o solicitudes?”).

 

8. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Los datos que nos entregue con motivo de una operación que los requiera pueden mantenerse al menos durante el plazo de la vigencia del servicio referido solicitándole en el momento del a recogida consentimiento para mantenerlo un plazo máximo de 4 años. Recuerdo que en todo momento puede oponerse a revocar este consentimiento.

Los datos recabados para la prestación de un servicio por nuestra parte o los que se originen durante el mismo, serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos. Dicho bloqueo supondrá que sus datos serán conservados únicamente a disposición de las administraciones públicas, jueces y tribunales para la atención por parte de esta entidad de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento durante el plazo de prescripción de estas. Una vez transcurridos estos su datos serán suprimidos.

 

8. SEGURIDAD DE LOS DATOS.

Contamos con un conjunto de medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus Datos personales contra el acceso o uso ilegal o no autorizado, así como contra la pérdida o daño accidental de su integridad. Han sido diseñados teniendo en cuenta nuestra infraestructura de TI, el posible impacto en su privacidad y los costes involucrados y de acuerdo con los estándares y prácticas actuales en

Sus datos personales sólo podrán ser procesados por un tercero si el Encargado de Tratamiento se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias para cumplir con el compromiso de seguridad en el tratamiento de datos.

Mantener la seguridad de los datos significa proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad sus datos personales:

(a) Confidencialidad: vamos a proteger sus datos personales para evitar su divulgación a terceros.

(b) Integridad: vamos a proteger sus datos personales para que no sean modificados por terceros no autorizados.

(c) Disponibilidad: nos aseguramos de que las personas autorizadas puedan acceder a sus datos personales cuando sea necesario.

Nuestros procedimientos de seguridad de datos incluyen: seguridad de acceso, sistemas de respaldo, monitorización, revisión y mantenimiento, gestión de incidentes de seguridad y continuidad, etc.

 

9. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES.

Dependiendo de los fines para los cuales recabamos sus Datos personales, podemos comunicarlos a las siguientes categorías de destinatarios, que luego tratarán sus datos personales solo en el marco de estos tratamientos:

  1. a) Dentro de nuestras organizaciones y nuestro entorno de marca:
  • Nuestros miembros autorizados del personal;
  • A la Universidad Autónoma de Madrid con fines de control de legalidad y presupuestos.
  1. b) Socios comerciales de terceros:
  • Proveedores de servicio de FUAM: compañías que brindan servicios para o en nombre de FUAM, a los fines de proporcionar dichos servicios (por ejemplo, FUAM puede compartir sus datos personales con proveedores externos de servicios relacionados con TI o gestoría que proporciona servicios, etc.)
  1. c) Otros terceros:
  • cuando lo exija la ley o según sea legalmente necesario para proteger a FUAM;
  • para cumplir con la ley, las solicitudes de las autoridades, las órdenes judiciales, los procedimientos legales, las obligaciones relacionadas con la presentación de informes y la presentación de información a las autoridades, etc.;
  • para verificar o hacer cumplir las políticas y acuerdos de FUAM; y
  • para proteger los derechos, propiedad o seguridad de FUAM y / o sus clientes;

 

Tenga en cuenta que los destinatarios de terceros enumerados en los puntos b) y c) anteriores -especialmente los proveedores de servicios que pueden ofrecerle productos y servicios a través de los servicios o aplicaciones de FUAM o a través de sus propios canales- pueden recopilar sus datos personales de forma separada. En tal caso, estos terceros son los únicos responsables del control de dichos datos personales y sus relaciones con ellos se regirán por sus términos y condiciones.

 

10. TRANSFERENCIAS FUERA DE UE/EEE.

Sus datos personales no serán transferidos a destinatarios que pueden estar fuera del UE. La información personal que recabamos reside en España.

 

11. SUS OPCIONES Y SUS DERECHOS.

Queremos ser lo más transparente posible con usted, para que pueda tomar decisiones significativas acerca de cómo desea que utilicemos su información.

  • Sus elecciones sobre cómo desea ser contactado.

En este contexto, usted podrá ser contactado por nosotros, a través correo electrónico, correo postal y teléfono), con qué propósito.

Tenga en cuenta que, por defecto, si no se hace una elección, recibirá nuestras comunicaciones promocionales en la siguiente frecuencia: en la fecha de publicación.

  • Sus datos personales.

Siempre puede contactarnos en el Punto de Contacto de Protección de Datos (consulte la sección 2 “¿A quién puede contactar en caso de que tenga preguntas o solicitudes?”) para averiguar qué datos personales tenemos sobre usted y su origen. Bajo ciertas condiciones (presentación de fotocopia del DNI), usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado, en un formato legible por máquina estructurado comúnmente utilizado y a transmitir sus datos personales a cualquier tercero de su elección.

  • Sus correcciones.

Si encuentra algún error en su información personal o si le resulta incompleta o incorrecta, puede requerirnos para que lo corrijamos o completemos.

  • Sus restricciones.

Tiene derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de sus datos personales).

  • Sus objeciones.

También puede oponerse el uso de sus datos con fines de marketing directo (si lo prefiere, también precisarnos a través de qué canal y con qué frecuencia prefiere ser contactado por nosotros) o para compartir su información personal con terceros con la misma finalidad.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento para continuar procesando los datos personales que nos ha proporcionado contactándonos en el punto de contacto de protección de datos (consulte la sección 2 “¿A quién puede contactar en caso de tener preguntas o solicitudes?”).

Además, puede requerir para eliminar cualquier dato que le concierna (excepto en algunos casos, por ejemplo, cuando sea requerido por la ley).

Finalmente, tenga en cuenta que tiene derecho a presentar una denuncia contra el responsable del tratamiento, ante la autoridad de protección de datos correspondiente (“APD”).

 

12. INFORMACIÓN LEGAL.

Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable. En caso de contradicción entre lo que está escrito en esta Política y los requisitos en la ley de protección de datos aplicable, la normativa de protección de datos aplicable tendrá prioridad.

Revisaremos y actualizaremos la información de protección de datos al menos una vez al año o cuando se produzcan modificaciones en la legislación o en alguno de los procedimientos de tratamiento de tu información personal, indicando la fecha de la última actualización, contenido y fecha.

Cuando esto ocurra, actualizará la política en su página Web (www.fuam.es) para informarse sobre cualquier cambio.

 

DEFINICIONES

En ésta política, los siguientes términos tienen los siguientes significados:

 

(a) Responsable de tratamiento, la Organización que determina los fines y la forma para los que se procesan los datos personales. A menos que le informemos lo contrario, el responsable del tratamiento es la FUAM (C/ Einstein, nº 13. Pabellón C, 2ª Planta).

(b) Encargado de tratamiento, la persona y/u organización que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.

(c) Punto de Contacto de Protección de Datos, es el contacto designado por FUAM donde puede dirigir sus preguntas o solicitudes con respecto a esta política y / o el tratamiento de su Datos. La FUAM deberá responder a dichas preguntas y solicitudes. Se puede comunicar con el Punto de Contacto de Protección de Datos como se describe en la sección 2 “¿A quién puede contactar en caso de tener preguntas o solicitudes?”).

(e) EEE, significa Espacio Económico Europeo (compuesto por los países miembros de la UE, lslandia, Noruega y Liechtenstein).

(f) Dato Personal, son datos relacionados con usted directamente o que permiten su identificación, como, por ejemplo, su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico,  ubicación (geográfica), etc

(g) Tratamiento, significa la recopilación, el acceso y todas las formas de uso de sus datos personales.

Ciudad Universitaria de Cantoblanco

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